OGGETTO: Nota informativa per i Clienti/Fornitori ex
art. 13 D.lgs. 30.06.03 n. 196
1.
Finalità del trattamento. Ai sensi
dell’art. 13 del D.Lgs. 30.06.03 n. 196 (“Codice
in materia di protezione dei dati personali”), la scrivente società La informa
che il trattamento dei dati personali da Lei forniti sarà oggetto di trattamento
per il conseguimento delle seguenti finalità:
a)
adempimento degli obblighi previsti dalla normativa italiana e comunitaria, ovvero a disposizioni
impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di controllo e vigilanza, in materia fiscale o contabile (es. fatturazione,
tenuta scritture e registrazioni contabili, ecc.); adempimento degli obblighi ed
esercizio dei diritti, poteri e facoltà, nascenti dal rapporto contrattuale in essere;
in particolare, l’impiego dei dati si rende necessario al fine di eventuali comunicazioni
di carattere amministrativo e commerciale, della garanzia ed assistenza tecnica
post-vendita, e per le
finalità direttamente
connesse e
strumentali all'erogazione
dei
Servizi
ed in conformità alle
condizioni del Contratto in essere;
esercizio e difesa, anche a mezzo di mandatari, in sede giudiziale o stragiudiziale,
dei diritti derivanti dal contratto in essere, gestione e tutela del credito;
b)
diffusione e/o comunicazione finalizzata alla ricerca di mercato, informazione commerciale relativa a
prodotti e servizi della scrivente società, in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo
effettuate;
attività di marketing
e indicazione della società stessa quale referenza commerciale, qualora risulti
necessario divulgare all’esterno tali informazioni; rilevazione del grado di soddisfazione dell'utente
sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull'attività svolta dalla società,
eseguita direttamente o attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste
personali o telefoniche, questionari, ecc.;
.
2. Modalità
e forme del trattamento
dei dati personali.
Si precisa che per trattamento dei dati
personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, concernenti
la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione,
la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’organizzazione,
il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di
dati.
In relazione
alle finalità di cui al precedente punto 1, il trattamento dei dati personali, sia
in forma individuale che aggregata, avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei,
informatici e/o telematici, nel rispetto della normativa vigente, con logiche strettamente
correlate alle finalità di cui sopra e mediante l’adozione delle misure di sicurezza
idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale,
dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non
conforme alla finalità della raccolta; i dati verranno trattati per tutta la durata
dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento
di tutti gli adempimenti di legge, e comunque per un tempo non superiore alle finalità
sopraindicate per le quali sono stati raccolti. Dopodiché i medesimi dati verranno
cancellati e distrutti.
3. Conseguenze
del rifiuto al trattamento.
Il trattamento di dati cui
al punto
4. Durata
del trattamento. I dati verranno
trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente
per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, e comunque per un tempo non
superiore alle finalità sopraindicate per le quali sono stati raccolti. Dopodiché
i medesimi dati verranno cancellati e distrutti o, comunque, resi in forma anonima
mediante l’espunzione di tutti i riferimenti personali.
Il trattamento
cesserà, altresì, in caso di disdetta o recesso dal contratto in essere, purché
siano state saldate le spettanze della scrivente società.
5.1 Categorie
di soggetti autorizzati al trattamento.
All’interno della struttura del TITOLARE, il trattamento potrà essere effettuato
da tutti i dipendenti, nei limiti delle rispettive competenze e/o mansioni e/o incarichi,
nonché da persone fisiche e/o giuridiche legate alla scrivente società un rapporto
di collaborazione continuativa, anche se esterna.
5.2 All’esterno della struttura,
i dati potranno essere comunicati, rivelati o ceduti a:
a.
altre soggetti imprenditoriali che collaborano con il TITOLARE
b.
professionisti e consulenti in materia legale, fiscale e contabile
c.
società di factoring
d.
società di recupero crediti
e.
società di assicurazione
f.
istituti di credito
g.
società di informazioni commerciali
che se ne
potranno avvalere esclusivamente per il perseguimento delle finalità indicate sub
1) nel rispetto delle prescrizioni stabilite dalla normativa italiana e
comunitaria di riferimento;
6. Ambito
di diffusione dei dati.
L’ambito
di diffusione dei dati resta normalmente circoscritto all’interno del territorio
della Repubblica Italiana, salvo esigenze particolari connesse ad operazioni transfrontaliere.
7.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti del CLIENTE/FORNITORE. Il CLIENTE/FORNITORE potrà rivolgersi
al
RESPONSABILE DEL RISCONTRO
ALL’INTERESSATO, Sig.
Art.7.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1-
L'interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2- L’interessato
ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti
ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
3- L’interessato
ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali
i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4- L’interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che
lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
9. Titolare
e responsabile del Trattamento.
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO
è G.E. Gestioni
Elettroniche S.p.A., con sede legale in Roma, Via degli Eroi di Cefalonia
n.121 – 00128 Roma.
Il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO è il Sig.
Il sottoscritto
, preso atto della presente nota informativa,
dichiara di acconsentire al trattamento dei propri dati personali per le finalità
di cui al punto 1 b) purché avvenga nei limiti stabiliti dalla presente nota e dalla
vigente normativa nazionale e comunitaria di riferimento.
Firma del CLIENTE/FORNITORE
(Per autorizzazione al trattamento di cui al punto 1 lett. b)
__________________
Luogo
data
_________, _____________
Inviare via Fax allo 06/50805235