Archiviazione della Posta Elettronica: una soluzione economica ad alta affidabilità.
L’utilizzo sempre più diffuso della Posta Elettronica (PE) sta generando una crescente esigenza di capacità di memorizzazione: sempre più numerose e frequenti sono le richieste di incremento di spazio-disco per utente, poiché crescono con medie vertiginose sia il numero di utenti di PE sia le esigenze di ogni singolo utente.
E’ pertanto aumenta in modo esponenziale anche l’esigenza di gestire sistematicamente il flusso di e-mail, documentazione, file, al fine di garantire un servizio adeguato alle esigenze, personalizzato per tipologia di utente, ad un costo proporzionale alle effettive necessità, che cresca all`aumentare delle esigenze e che sia in grado di “armonizzare” le molteplici piattaforme HW e SW normalmente operative sul mercato.
In sintesi è necessario un sistema di archiviazione di posta elettronica che consenta la memorizzare delle informazioni al di fuori del server (al fine di ottimizzare i tempi di risposta ed incrementare la capienza delle caselle di posta), e che garantisca la ricerca on-line di tutti i dati memorizzati anche in full-text.
GE, utilizzando una piattaforma SW IBM, ha realizzato una soluzione con le seguenti caratteristiche:
1. sistema di posta integrato Exchange e/o Lotus Domino e/o SAP, con server e client multipiattaforma e che non richiede personalizzazioni sul client
2. sistema con funzioni di high avalability e data replication su siti remoti (disaster recovery) dell’archivio messaggi
3. sistema di archiviazione personalizzato per utente (politiche di archiviazione coerenti con la criticità e le esigenza di ogni singolo utente) e personalizzabile da ogni singolo utente
4. sistema di posta con disponibilità dei messaggi anche in caso di caduta dei serventi Exchange
5. sistema/modalità di ricerca full-text su tutti gli elementi memorizzati (messaggi di posta, attachment, fax, scanner, etc.) per ogni tipologia di file (tif, pdf, word, AVI, etc.)
6. sistema di archiviazione “trasparente” dal supporto HW (SUN IBM, HP, MC2,etc.) e quindi in grado di utilizzare ed ottimizzare eventuali supporti già esistenti
7. sistema che si integra via Active Directory: nessuna personalizzazione richiesta su ExchangeServer
8. sistema di archiviazione esteso a tutti i dati Outlook (contatti, calendar items, attività, note,etc.) al fine di archiviare tutte le informazioni utente